Einleitung

Gemeinsam für die Kultur und die Menschen Westfalens! Sie suchen eine sinnerfüllte Tätigkeit? Dann sollten wir uns kennen lernen! Seit 40 Jahren sind wir von der Westfälisch-Lippischen Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH (WLV) als Vermögensverwalter und Dienstleister für den Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) und auch für gemeinnützige Stiftungen, sozial wie kulturell, tätig. Darüber hinaus errichten und verwalten wir gewerbliche Immobilien und Wohngebäude. Als Tochter des LWL bieten wir Ihnen sämtliche Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst außerhalb einer Behörde.

Aufgaben

• Disposition Post- und Maileingang inkl. Priorisierung und Sicherstellung evtl. Handlungsnotwendigkeiten
• Koordination der Geschäftsführungstermine und -kalender
• Vorbereitung fachlicher Aufgabenstellungen für die Geschäftsführung nach deren Maßgabe (eigenständige Informationsbeschaffung und -aufbereitung, inkl. selbständiger Kommunikation in- und extern)
• Empfangstätigkeiten
• Präsentationsvorbereitung
• Vor-/ und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Einladung, Dokumentenerstellung etc.)

Profil

• Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, gerne auch Quereinsteiger aus anderen Branchen, eine kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert
• Selbstorganisation, Planungsfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Servicementalität
• Organisationstalent und eine hohe Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
• sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• sicheres Beherrschen unserer Office-Anwendungen
• zuverlässiges, strukturierter, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• absolute Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (in Teilzeit) mit leistungsgerechter Eingruppierung nach TVöD VKA EG 8
• Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberbeteiligung an vermögenswirksamen Leistungen
• Gute Work-Life-Balance
• Mitarbeiterrabatt für unsere Kantine
• Jobrad, Jobticket und kostenfreier Parkplatz bei guter Verkehrsanbindung
• Kleiner Kollegenkreis mit sehr gutem Arbeitsklima
• Arbeiten an einem attraktiv gelegenen und gut erreichbaren Standort in der Speicherstadt im Norden der Stadt Münster, in modernen und ergonomisch optimalen Büros in einem denkmalgeschützten Gebäude